S’équiper d’un ou plusieurs ordinateurs fixes ou portables, d’un copieur et/ou d’un serveur représente un passage obligé pour un professionnel, tant ce type de matériel est aujourd’hui essentiel pour travailler. Mais quelle option choisir pour financer cette acquisition ? La location longue durée ou l’achat ? Giga Média, spécialiste en matériel informatique à Vesoul (Haute-Saône), vous explique tout ce que vous devez savoir sur ces deux solutions.
Une location de trois à cinq ans en moyenne
Service proposé de longue date chez Giga Média, la location longue durée de matériel informatique est applicable sur tous types de produits (d’une valeur de 500 euros minimum), mais n’est réservée qu’à une clientèle de professionnels (entreprises, commerçants, associations, collectivités locales, professions libérales, etc.). La durée du contrat dépend dans la typologie des équipements : comptez trois ou quatre ans, en moyenne, pour les postes informatiques, les unités centrales et les ordinateurs ; les copieurs ou serveurs, qui présentent une durabilité plus grande, peuvent être loués pendant soixante mois. Le service de LLD comprend le déploiement sur site, la maintenance, la réparation et la gestion de la cybersécurité de vos appareils durant toute la durée de la location. Une solution 100 % sérénité pour 0 % souci !
Un loyer transformé en charges
La location de matériel informatique présente de nombreux avantages. N’étant pas propriétaire des équipements qu’il utilise au quotidien, le chef d’entreprise peut donc déclarer ses frais de service, facturés chaque mois, en tant que charges et, ainsi, diminuer ses impôts. Plutôt que d’injecter une forte somme lors d’un achat, les mensualités permettent de lisser l’impact financier de cet investissement sur le long terme. Souscrit avec un organisme de financement (Grenke Location ou Locam), le loyer de chaque entreprise est unique, puisqu’il est calculé en fonction du matériel choisi pour répondre à vos besoins et à ceux de votre équipe. Vous aurez juste besoin de fournir votre numéro de SIRET lors de la souscription. Seul inconvénient à garder en tête : le loyer peut être considéré comme un prêt, avec un engagement à respect.
Une offre de location évolutive à tout moment
Un contrat de location longue durée n’est jamais figé, bien au contraire. Il évolue en fonction des demandes d’adaptation de votre parc informatique, principalement si vous avez besoin de rajouter un ou plusieurs ordinateurs supplémentaires. Lorsque votre contrat de LLD arrive à échéance, vous avez la possibilité de souscrire une nouvelle offre, en optant pour du matériel plus moderne et avec des fonctionnalités enrichies. Il est ainsi possible de renouveler votre parc informatique par moitié ou par tiers, pour avoir toujours des équipements récents. Giga Média gère même la fin de vie de chaque produit loué par ses clients professionnels, en le rachetant pour le revendre dans sa filière reconditionnée Giga Recycling ou en le renvoyant chez le financeur.
Un achat parfois plus sécurisant pour certains chefs d’entreprise
L’achat peut, pour certains chefs d’entreprise, être considéré comme plus sécurisant. En effet, une fois le matériel acquis, il est à vous et le restera jusqu’à sa fin de vie. Cette solution peut s’avérer plus adaptée dans certains cas, notamment au sein de petites entreprises où le dirigeant gère souvent ses finances avec une vision de « bon père de famille ». Vous n’avez pas à vous soucier des mensualités à payer et de l’engagement pris auprès d’un organisme financeur. Mais, cet investissement peut vite être conséquent, surtout si vous achetez plusieurs ordinateurs en une seule fois. Sur le volet fiscal, cette dépense sera considérée comme une immobilisation dans vos finances, et non comme une charge dans le cas du loyer.
Vous souhaitez acquérir du matériel informatique pour votre entreprise, votre commerce, votre association ou votre collectivité locale et vous ne savez quelle solution choisir entre achat et location ? Nos conseillers Giga Média sont à votre service, du lundi au vendredi de 9 h à 18 h et le samedi de 9 h à 12 h et de 14 h à 18 h, dans notre magasin, rue Jean Monnet à Vesoul.
